DocuWare

Visão Geral do DocuWare

DocuWare é um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) e plataforma de automação de fluxos de trabalho reconhecido globalmente. Fundado na Alemanha há mais de 35 anos, é usado por mais de 20.000 empresas em todo o mundo.

Principais Recursos

Captura e indexação automatizadas

Importação de diversas fontes (scanner, e-mail, ERP) com extração automática de dados estruturados sem entrada manual. Conversão PDF/A para arquivamento.

Arquivamento centralizado e seguro

Armazenamento único e seguro com conformidade HIPAA e GDPR. Acesso de qualquer lugar/hora para equipes móveis.

Automação de fluxos de trabalho

Gerenciamento de processos complexos (aprovações, validações, lembretes), integração de web services REST/SOAP, webhooks e assinaturas eletrônicas (DocuSign, Validated ID).

Integrações

Service Platform (REST/JSON/XML) para conectar ferramentas ERP, CRM, RH. Aplicativos mobile e compatibilidade multi-formato.

Ferramentas avançadas

Busca rápida, colaboração em equipe, processos pré-configurados para faturamento e RH.

Casos de Uso

• Processamento de faturas: Automação de aprovação, rastreamento em tempo real, redução de erros
• Recursos Humanos: Onboarding de funcionários, gestão de arquivos RH, fluxos automatizados
• Vendas e pedidos: Centralização de orçamentos, pedidos de compra, contratos e faturas de clientes
• Conformidade: Arquivamento seguro e em conformidade para todos os setores

Disponibilidade

DocuWare está disponível como SaaS em nuvem, on-premise ou modo híbrido conforme as necessidades da empresa.